一旦選定軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)生產(chǎn)商，就會有幾個(gè)月的籌備時(shí)間，這個(gè)時(shí)候就涉及到對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，其注意事項(xiàng)如下：

一、與負(fù)責(zé)人打交道。找到軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家那邊的責(zé)任人，他要有技術(shù)知識和一定的權(quán)力，直接和他聯(lián)系，而不是通過業(yè)務(wù)人員傳遞信息。這個(gè)理想情況是你聯(lián)系的那個(gè)人就是設(shè)備開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
二、對文檔進(jìn)行管理。建立文檔，包括事項(xiàng)、責(zé)任人和進(jìn)度等數(shù)據(jù)，而不是通過保存郵件來管理項(xiàng)目進(jìn)行情況。有計(jì)劃、有條理的對文檔進(jìn)行復(fù)核，并對當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評估。這個(gè)步驟可以通過電話完成，沒有要求一定得去現(xiàn)場。并且，賦予軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)有維護(hù)和更新該文檔的權(quán)力。
三、要經(jīng)常拜訪軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家，不要把自己當(dāng)陌生人。你花大價(jià)錢買一臺軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)，就要計(jì)劃在項(xiàng)目開發(fā)期間，對廠家定期拜訪以了解進(jìn)度。即使是經(jīng)營好工廠，客戶的定期拜訪也會使項(xiàng)目人員產(chǎn)生一種緊迫感。所以，如果知道你要來，他們可能會在項(xiàng)目上更花心思以確保讓你覺得一切正常，可以按時(shí)完成。
四、重視材料測試。重視軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)廠家對生產(chǎn)材料的測試。務(wù)必要求材料滿足有合格證，尺寸符合要求，直接送到軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家且錢物兩清等條件。這么做是為了避免廠家把材料延遲供貨當(dāng)作工廠驗(yàn)收試驗(yàn)或包裝機(jī)交貨延遲的借口。還有，如果你不確定用哪種包裝薄膜，可以借廠家的軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)一用，正好一舉多得。
五、增加新要求時(shí)，要考慮廠家的時(shí)間安排。對廠家而言，在開始時(shí)就把貨款與機(jī)器性能相關(guān)聯(lián)，這是一個(gè)不小的動(dòng)力。在實(shí)地驗(yàn)收測試中，可考慮進(jìn)行附加測試，用幾個(gè)工作日（甚至幾個(gè)星期）去了解機(jī)軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)的真實(shí)性能和極限。要公平地對待廠家，不要推遲測試時(shí)間，或者是提出新的功能要求要給軟包裝自動(dòng)灌裝機(jī)廠家的時(shí)間安排留有余地。